Как выбрать цветной лазерный принтер

Принтеры отличаются по количеству оттисков или копий которые они могут напечатать в месяц. Большой объем печати выведет из строя принтер на это не расчитанный, а печать малого объема на дорогом производительном принтере экономически не целесообразно.

Время -дорого! Существует два параметра определяющие сорость печати которые необходимо учитывать - количество страниц в минуту(pages per minute - PPM ) и сколько времени требуется для печати первой страницы после старта, - отправки задания на печать. Например, печать Договора или юридического контракта объемом 200 страниц на принтере имеющем скорость 8 PPM(8 страниц в минуту) составит полчаса, в то время как принтер 35 PPM закончит работу за 6 минут. В тоже время, если Вам необходимо напечатать много двухстраничных документов(сертификаты, гарантийные талоны, письма, скорость печати первой страницы будет гораздо важней чем параметр PPM - количество страниц в минуту.

Рарешение - определяется как количество точек тонера в одном дюйме изображения(dots per inch - DPI), измеряется вертикально и горизонтально. Чем выше DPI, тем более четко изображение, больше проработаны его детали.

Как правило, цена - не лучший показатель при выборе цветного лазерного принтера. Лучше поставить другую задачу - получить лучшую цену за принтер с необходимой вам скоростью, качеством печати и требуемыми опциями.

Обратите внимание на стоимость тонер картриджей. Барабаны меняются каждый раз с тонером, или служат на несколько "заправок", ресурс барабана может быть и 10 000 и 20 000 и больше копий. Каков ресурс ремня передачи(белта, ролика переноса), узла закрепления изображения("печки"). Более подробно о расходах в период владения принтером читайте в статье "Совокупная стоимость владения принтером"

Все цветные лазерные принтеры, имеющиеся сейчас в продаже, содержат порт USB для непосредственного подключения к компьютеру. Существует 2 версии - USB и USB 2.0(поддерживает существенно быструю передачу данных). Кабели USB 2.0, в свою очередь, обратно совместимы с устаревшим стандартом USB. Это позволяет подключить практически любой цветной лазерный принтер к любому компьютеру. Многие пользователи, тем не менее, подключают цветной лазерный принтер с помощью еще более скоростного порта - ethernet network. Последнее, не просто удобно, но еще имеет неоспоримые преимущества в случае работы с цветным лазерным принтером группы пользователей. Не все принтеры сразу продаются с сетевым интерфейсом(ethernet network), часто это отдельно покупаемая дорогая опция, иногда сетевой интерфейс для конкретной модели вообще не предусмотрен. Если Вам необходимо подключение в сеть - убедитесь что цветной лазерный принтер имеет возможность сетевого подключения или к нему доступна сетевая опция.

Может ли цветной лазерный принтер автоматически печатать на обоих сторонах листа, например для печати писем и бланков? Некоторые принтеры имеют такую возможность, некоторые предлагают такую функцию как опцию, а есть и такие которые не предусмотрены для подобной печати.

Многие цветные лазерные принтеры продаются не с одним лотком и также имеют возможность подключения дополнительных опциональных лотков. Это необходимо если планируется печать в больших объемах или сетевая печать нескольких пользователей в составе рабочих групп. Также, необходимо учитывать, возможность печати на различной бумаге по весу и размеру - для каждого носителя используется свой лоток, что позволяет экономить время не останавливая процесс печати для замены типа бумаги в единственном лотке.

Есть потребность печатать не только, бухгалтерскую документацию, Договора, но и визитные карточки, буклеты, банеры(широкоформатные объявления)? Требуется выбирать цветной лазерный принтер с возможностью печати на тяжелых типах бумаги, с прямым проходом бумаги, без перегиба листа.

Так как цветные лазерные принтеры печатают любые отправляемые на них задания, многочисленные пользователи сетевых рабочих групп, дизайнеры и другие пользователи работающие с файлами большого размера, должны быть уверены, что принтер имеет достаточный объем внутренней памяти( RAM) . 4MB - это минимум для печати черно-белых небольших текстов, сетевая печать больших объемов, либо печать сложной графики требует 256, 512 или даже 1024 MB. Выбор - либо сразу покупать цветной лазерный принтер с большим объемом RAM, либо модель с возможностью увеличения памяти в будущем.

Персональные цветные лазерые принтеры обычно имеют только интерфейс прямой связи, в большинстве случаев это - USB 2.0. Эти принтеры подключаются непосредствено к вашему компьютеру, что подразумевает невозможность никому другому использовать ваш принтер. При этом, конечно, не надо забывать о возможности предоставлять другим пользователям локальной сети доступ к вашему принтеру средствами Windows(для этого необходимо не только Ваше разрешение, но и постоянное подключение вашего компьютера к локальной сети). Само название сетевой(для рабочих групп) подсказывает, что цветной лазерный принтер специально разработан для всего диапазона пользователей от малых офисов( или малых рабочих групп) до департаментов(отделов) больших компаний. В то время как есть модели отличающиеся от своих "персональных собратьев" только наличием сетевого интерфейса, есть и модели имеющие много специфических функций для работы в составе рабочих групп. Во-первых, они поддерживают печать через интернет и в корпоративных сетях либо стандартно, либо как опции. Во-вторых, они поддерживают много возможностей по работе с бумагой, включая увеличенное количество входных и выходных лотков различных форматов, двустороннюю печать, сортировку, брошюровку. И, наконец, они имеют мощные, быстрые процессоры и увеличенные объемы памяти, что позволяет быстро распечатывать множественные задания.
Некоторые принтеры сразу продаются как "сетевые", т.е. в них сразу установлен сетевой адаптер, тем самым они готовы к подключению к локальной сети, а некоторые - "с возможностью модернизации до сетевого"("networkable"), т.е они имеют свободный слот, но Вы должны купить и установить сетевой адаптер для работы в сети. Выбор за Вами.

Какой смысл в букве "n"? Это путь к эффективной совместной работе с принтером нескольких пользователей. Принтеры, имеющие на конце названия модели или серийного номера букву "n" являются сетевыми принтерами. во многих случаях, они выглядят идентично с не сетевыми версиями и внешне отличаются лишь одним маленьким разъемом на задней панели.

HP Color LaserJet 4700

Можете ли Вы сказать чем внешне один принтер отличается от другого? Ничем! Тем не менее, один из них позволяет одновременно печатать нескольким пользователям в сети.

HP Color LaserJet 4700n